# 房态功能
当登录的账号为总店(所有权限),以及开启了房态
注意:①分店权限:房间设置、房间属性、自动排房、展示排序、住宿分区;
②总店权限:房态显示、其他消费/支出、收款方式、反结账、客源设置
# 房态显示
总店权限下,会显示该功能模块。默认未开启显示所有门店房态
- 【房态】下就没有【今日房态】/【远期房态】,需要切换到分店下,才会显示
- 今日房态、远期房态是分店权限
总店开启显示所有门店房态,可以直接查看并操作所有门店下的房态
# 房间设置
# 1.房间号
对房型的房间号新增编辑删除,新增一个房间号,相当于新增一间房。该房型库存会增加,删除则是减少库存。
- 删除规则:
①房间下没有入住、待离店、反结账等订单未完结状态,并且可售库存大于1才能删除
②删除房间,原来的订单数据不删除。
# 2.基本信息
给房型设置房型简称,只用于系统后台房态中显示;修改小程序显示的房型还是在房型设置中编辑、
# 房间属性
排房时使用,包含升房。可根据该属性标签,筛选房间
# 1.属性标签
默认为空,需要新增对应的属性标签后,在属性关联中使用
# 2.属性关联
房间设置对应的属性后,排房时可以快速筛选房间
# 展示排序
分店权限,显示当前门店下的房型
# 1.显示房型
展示排序,拖动房型可更改排序,远期房态会按照以下的房型顺序就行展示
# 2.显示区域
1、默认选择显示房型,在远期房态中显示的就是筛选房型
2、当选择显示区域时,在远期房态中显示的就是筛选区域
- 注意:只能在同一个区域里更房型顺序,不能拖动到其他区域下,房型要更改区域归宿在【住宿分区】菜单模块中设置
# 住宿分区
分店权限
1、系统会给一个默认区域,新建的房型默认会归属到该区域。
2、可新增区域,拖动房型更改归属的区域
3、删除只能删除没有房型的区域
# 自动排房
PMS门店默认自动开启,切换到分店下才有该权限功能
- 注意:
1、小程序预订单、到店付已支付接单后进行自动排房
2、未接单的订单,开启自动排房。再进行接单后进行自动排房
3、到店付未支付订单系统默认不自动排房
4、未到入住时间,可修改已排房间
# 消费/支出
# 一、功能介绍
用于订房订单办理入住、入住中、反结账时添加消费商品
# 二、操作说明
# 1.分类管理-新增/编辑
点击新增或编辑,对分类进行操作。
# 2.分类管理-删除
默认分类不能删除,只能进行编辑
- 注:当该分类在项目管理中已经使用的情况下,进行删除,会将该分类下的所有项目一起删除
# 4.项目管理
相当于商品,进行新增编辑删除的操作
- 在订房订单中使用,如下
# 收款方式
# 一、功能介绍
收款方式,在订房收银台添加常规收款中使用;系统默认会给微信扫码、银行卡转账、现金、线上微信支付、线上余额支付,可以新增自定义设置收款方式
# 二、操作说明
# 1.新增收款方式
点击新增收款方式,输入收款方式名称,点击确认
# 2.编辑
只能编辑新增的收款方式,修改后,点击保存即可。
# 3.删除
只能删除新增的收款方式,把鼠标光标放到该收款方式上,则会出现删除的图标,点击删除。删除后则不会出现在列表中
# 反结账
# 一、功能介绍
反结账,把原本已经退房结清了的订房订单,恢复到结账前的状态。可以重新编辑消费商品,进行重新结账。该功能则是设置订房订单反结账时间限制
规则:从订单已离店的时间开始计算,如果存在多间房,则是从最后一间房离店的时间开始计算
- 举例说明:假设反结账时间设置的是1小时内,12点离店后,超过13点后就不能对该订单进行反结账了
# 二、操作说明
系统如下图,是已经设置了订房订单反结账时间限制。
# 编辑设置反结账时间限制
点击编辑,可设置当天24点前、第二天24点前、或自定义小时内
# 客源设置
用于办理OTA录单时,选择订单来源
成功办理入住后,在查看订单可以看到客源设置的对应的颜色图标
# 押金设置
默认关闭入住收取押金功能,开启后默认按排期价收取押金(当日排期价取整)
- 注意:
- 1.当日排期价可以在 【预订】-【房价设置】中查看,例如房价为888时,押金取整为800;小于100时,例如房价为88,押金取整为80
- 2.选择自定义押金,PMS订单办理入住时,自动添加的押金收款项金额为设置的自定义押金金额
- 3.该功能只用于开启PMS房态门店办理入住时,常规收款自动加上收取押金金额
- 4.收款方式为“微信付款码支付”,需要配合扫码盒使用,系统推荐硬件为飞鹤V58W、V58WC;插卡4G的V58H、V58HC(具体查看:【设置】-【系统设置】-【硬件对接】)